Evenement organiseren

Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren, dan hebt u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.

Algemene beschrijving voor evenementen: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak.
Hieronder vallen:

• een herdenkingsplechtigheid;
• een braderie;
• een optocht;
• een feest of wedstrijd op of aan de weg.

Als u iets wilt organiseren, raadpleeg dan het evenementenbeleid. Of bekijk de horecawijzer.

Vrijstelling of vergunning

Via de toetsingslijst voor beoordeling van evenementen kunt u bepalen of er een vergunning nodig is of dat er een vrijstelling geldt. Als blijkt dat u een vergunning nodig hebt, kunt u het aanvraagformulier evenementenvergunning opvragen bij tabblad 'formulieren'. Is er een vrijstelling van toepassing? Bekijk dan de algemene voorschriften.

Het is leuk, zolang alles goed gaat. Het gaat helaas ook wel eens niet goed, door:

• onjuist gebruik van een barbecue;
• het te hard zetten van de geluidsinstallatie;
• geen ruimte voor noodhulp;
• te veel mensen.

Problemen en overlast kunt u voorkomen, door daarover gemaakte afspraken op te volgen.
Deze afspraken zijn vastgelegd in voorschriften, die zijn opgenomen:

• in de vergunning (o.a. kermis, stadsfeest);
• bij de vrijstelling (o.a. buurtfeest, optocht).

De evenementenvergunning kan onder meer geweigerd worden in het belang van:

• de openbare orde;
• het voorkomen of beperken van overlast;
• de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen;
• de zedelijkheid of gezondheid;
• de bescherming van het milieu.

Daarnaast kunt u de algemene voorschriften vinden onder de knop 'formulieren'. 

Overlast

Bij problemen of overlast kunnen de volgende instanties handhavend optreden:

• evenementenorganisatie (zie publicaties evenementen of de gemeentepagina in uw huis-aan-huisblad)
• brandweer
• gemeente
• politie (tel. 0900-8844)

In geval van nood dient u 112 te bellen.

Dien uw vergunningaanvraag ruim van tevoren in. In ieder geval zes weken voordat u de evenementenvergunning wilt gebruiken. Het is aan te raden uw aanvraag veel eerdere in te dienen (bijvoorbeeld 12 weken van tevoren). Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Houd u daar rekening mee!

Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen.

Voordat u de vergunning aanvraagt, kunt u het beste eerst overleggen met de medewerker vergunningverlening in verband met de voor het evenement benodigde voorzieningen zoals EHBO-posten, dranghekken, beveiligingen en wegafsluitingen.

• De verantwoordelijkheid voor het ordelijk en veilig verloop van het evenement ligt bij u!

Breng daarom medeorganisatoren en gasten ook op de hoogte van de regels.

• Kondig het evenement aan bij omwonenden.
• Vraag een vergunning op tijd aan.

Zorg dat u bij uw aanvraag ten minste de volgende informatie geeft:

• De naam en locatie van het evenement.
• De geplande datum van het evenement.
• Het tijdstip van aanvang en de duur van het evenement.
• De tijdsduur die u nodig hebt om het evenement op te bouwen en af te breken.
• Het aantal bezoekers, respectievelijk deelnemers, dat u verwacht.
• Plattegrond waarop objecten vermeld staan die u gaat plaatsen.
• De overige maatregelen die u neemt om een regelmatig verloop te bevorderen, zoals inzet van EHBO, gecertificeerde beveiligers en gecertificeerde verkeersregelaars.