Indien u de afgelopen maanden voor uw bedrijf een omgevingsvergunning heeft aangevraagd of in voorbereiding heeft via het Omgevingsloket online heeft u gebruik gemaakt van DigiD voor bedrijven. DigiD voor bedrijven wordt overheidsbreed omgezet naar eHerkenning. eHerkenning is net als DigiD voor bedrijven, een identificatiedienst waarmee u zich bekend maakt bij een overheidsdienst, in dit geval bij Omgevingsloket online. eHerkenning voldoet beter aan de huidige eisen die de overheid stelt aan het elektronisch herkennen van medewerkers van bedrijven. Het omgevingsloket gaat daarom ook over op eHerkenning. Om uw (concept) aanvraag te kunnen blijven volgen en eventueel aan te vullen, moet u dan ook overstappen op eHerkenning.
Let op: tot medio mei is Omgevingsloket online alleen bereikbaar via DigiD voor bedrijven. Na 1 juni a.s. kan alleen met eHerkenning worden ingelogd.
Nu overstappen naar eHerkenning
Momenteel is het omgevingsloket nog uitsluitend bereikbaar met DigiD voor bedrijven, maar vanaf medio mei kunt u met het zogenaamde eHerkenningsmiddel op het omgevingsloket inloggen. Na 1 juni 2011 kunt u vervolgens geen gebruik meer maken van uw DigiD inlogcode, maar kunt u alleen nog maar inloggen met eHerkenning. Indien u al een eHerkenningsmiddel heeft dat geregistreerd is op hetzelfde KvK (vestigings)nummer als uw DigiD, dan kunt u dit eHerkenningsmiddel vanaf medio mei gebruiken om uw aanvragen aan te vullen en te blijven volgen.
Mocht u nog geen eHerkenningsmiddel hebben, dan raden we u aan om zo snel mogelijk deze overstap te maken. U kunt tot medio mei op een snelle manier overstappen van DigiD voor bedrijven naar eHerkenning. Dit kan via: http://www.eherkenning.nl.
Overstappen na medio mei 2011
Indien u nog geen eHerkenningsmiddel heeft en na medio mei overstapt, dan dient u een eHerkenningsmiddel aan te vragen bij een erkende aanbieder van eHerkenning. Een erkende aanbieder is te herkennen aan het keurmerk. U kunt de erkende aanbieders vinden via: http://www.eherkenning.nl. Wanneer u het eHerkenningsmiddel aanvraagt voor dezelfde vestiging waarvoor u ook uw ‘oude’ DigiD had, dan blijven lopende en concept aanvragen zichtbaar. Beide middelen zijn namelijk gekoppeld aan uw KvK-nummer.
Belangrijk om te weten bij aanvraag e-Herkenning
Welk betrouwbaarheidsniveau nodig?
Als u een eHerkenningsmiddel aanvraagt, wordt u gevraagd om te kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor het omgevingsloket heeft u betrouwbaarheidsniveau 1 nodig. Betrouwbaarheidsniveau 1 is vergelijkbaar met DigiD voor bedrijven. Dit niveau krijgt u ook toegekend als u gebruik maakt van de eenvoudige overstapmethode via: http://www.eherkenning.nl.
Meer informatie over betrouwbaarheidsniveaus kunt u vinden op: http://www.eherkenning.nl.
Speciale aandacht voor de volgende situaties
Als binnen uw bedrijf meerdere medewerkers (met verschillende DigiD’s) aanvragen hebben samengesteld en/of ingediend:
Met DigiD voor bedrijven konden er per bedrijfsvestiging meerdere DigiD’s worden aangevraagd. Deze aanvragen waren alleen zichtbaar per DigiD inlogcode. Bij de omzetting van het omgevingsloket naar eHerkenning worden alle omgevingsvergunningaanvragen zichtbaar voor alle medewerkers van de desbetreffende vestiging die een eHerkenningsmiddel hebben.
We adviseren bedrijven die meer aanvragen hebben ingediend om in de tweede helft van mei te controleren of de contactgegevens van de aanvragen nog op de juiste personen binnen de vestiging staan. Deze staan onder de link “profiel” rechtsboven. Het kan voorkomen dat als gevolg van de overzetting naar eHerkenning de contactgegevens van aanvragen binnen een vestiging niet correct zijn overgenomen. Wilt u dit controleren en zonodig wijzigen.
Als binnen uw bedrijf meerdere medewerkers in de toekomst aanvragen gaan samenstellen of indienen:
Wanneer er een nieuwe aanvraag wordt samengesteld en/of ingediend met eHerkenning dan is deze zichtbaar en bewerkbaar voor alle medewerkers van de bedrijfsvestiging met een eHerkenningsmiddel. De behandelende overheid ziet in de aanvraag wél de contactgegevens zoals deze zijn ingediend en zal die persoon hanteren als contactpersoon. Bij het aanmaken van een nieuwe aanvraag komen altijd standaard contactgegevens van het bedrijf staan. U kunt per aanvraag de gegevens van de contactpersoon wijzigen.
